Đánh giá quy trình tuyển dụng nhân sự là yếu tố quan trọng trong quá trình xây dựng bộ máy doanh nghiệp. Vậy chỉ tiêu nào để đánh giá một quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả? Hãy cùng tham khảo qua bài viết dưới đây nhé!

Quy trình tuyển dụng nhân sự là gì?

Là quá trình bộ phận nhân sự tiến hành nhận thông tin về các vị trí cần tuyển, lên kế hoạch tuyển dụng, xác định các yêu cầu cần để làm tốt công việc này, xét duyệt hồ sơ, CV, sau đó sàng lọc và lựa chọn ra những CV có mức độ phù hợp cao nhất sẽ tiến hành phỏng vấn ứng viên.

Tại sao cần có quy trình tuyển dụng nhân sự? 

Quy trình tuyển dụng nhân sự là một quy trình quan trọng trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Quy trình này sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra được những ứng viên phù hợp, đồng thời tiết kiệm được thời gian, chi phí cho quá trình tuyển dụng.

Một quy trình tuyển dụng tốt có thể giúp doanh nghiệp thu hút được một số lượng lớn nhân tài. Bên cạnh đó, nó cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty trong quá trình tuyển dụng, làm tăng mức độ uy tín của doanh nghiệp.

Chỉ tiêu đánh giá quy trình tuyển dụng nhân sự hiện nay

1. Chi phí mỗi lần tuyển dụng

Là chi phí bình quân doanh nghiệp cần bỏ ra để tuyển dụng một nhân viên mới. Đây là một chỉ tiêu quan trọng trong đánh giá quy trình tuyển dụng nhân sự mà các doanh nghiệp cần lưu ý.

Chi phí mỗi lần tuyển dụng được tính bằng số ngân sách tuyển dụng chia cho số nhân viên mới làm việc trong cùng kỳ. Trong đó, ngân sách tuyển dụng bao gồm cả tiền lương cho nhân viên và nhân sự.

Để tối ưu hóa chi phí, các nhà tuyển dụng cần lên kế hoạch, phân chia ngân sách cho phù hợp với từng phương án, kênh tuyển dụng. Thời gian tuyển dụng kéo dài có thể làm cho doanh nghiệp tiêu tốn nhiều ngân sách hơn trên dự kiến, dẫn tới chi phí tuyển dụng thực tế của mỗi nhân viên ở mọi cấp bậc đều cao hơn.

2. Số lượng hồ sơ ứng viên

Quy trình tuyển dụng nhân sự có hiệu quả hay không một phần được đánh giá qua số lượng hồ sơ ứng viên. Số lượng hồ sơ thu về cho thấy mức độ tin tin cậy, sự rõ ràng, hiệu quả trong thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp và ngược lại.

Tuy nhiên, số lượng hồ sơ ứng viên cũng chưa hẳn là tiêu chí tuyệt đối để đánh giá mức độ hiệu quả của quy trình tuyển dụng, do nhiều ứng viên chưa thực sự hiểu vị trí mà mình đang ứng tuyển. Với một số lượng lớn hồ sơ, qua quá trình chọn lọc, nhà tuyển dụng sẽ lên kế hoạch phỏng vấn với những người có độ phù hợp cao với công ty.

3. Thời gian tuyển dụng

Là lượng thời gian kéo dài trong suốt quá trình tuyển dụng thành công một nhân viên. Thời gian tuyển dụng được đo bằng số ngày mà thông tin tuyển dụng được duyệt, cho tới lúc tuyển và tiếp nhận thành công nhân sự đó. Tối ưu hóa thời gian tuyển dụng là một trong những yêu cầu hàng đầu của bộ phận nhân sự. Điều này giúp đáp ứng được nhu cầu về nhân lực của doanh nghiệp.

Thời gian tuyển dụng là yếu tố có mối liên hệ chặt chẽ với bộ phận tuyển dụng trong quá trình triển khai các kế hoạch tuyển dụng. Trung bình thời gian tuyển dụng một nhân sự cấp nhân viên là khoảng 1 tháng, các cấp cao hơn sẽ cần nhiều thời gian hơn. Một số tổ chức, doanh nghiệp có uy tín và văn hóa doanh nghiệp tốt thì thời gian tuyển dụng có thể rút ngắn  từ 1-2 tuần.

4. Chất lượng ứng viên

Chất lượng ứng viên là một trong những tiêu chí đánh giá quy trình tuyển dụng nhân sự cốt lõi, đây là giá trị hàng đầu mà các nhà tuyển dụng hướng tới. Tiêu chí này đánh giá về mặt năng lực của ứng viên. Mặt khác, nó còn đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với doanh nghiệp.

Việc đánh giá chất lượng ứng viên trong quy trình tuyển dụng có thể thông qua hồ sơ, các công việc họ đã làm trước đó, cuối cùng là kỳ thử việc. Những ứng viên đã vượt qua được chỉ tiêu đánh giá tuyển dụng này sẽ là người phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.

Xem thêm: Nhân tài - Đừng chỉ đi tìm, các doanh nghiệp hãy thật thu hút

5. Tỉ lệ nhân viên nghỉ việc

Nhân viên qua kỳ thực tập sẽ trở thành nhân viên chính thức. Lúc này bộ phận nhân sự cần theo dõi, thống kê xem tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên mới tại doanh nghiệp là bao nhiêu phần trăm.

Trung bình khoảng 25% người mới được tuyển dụng sẽ rời công ty trong năm đầu tiên. Nếu doanh nghiệp của bạn đang nằm trong số đó, hãy xem xét, đánh giá lại các vấn đề, và tìm phương án giải quyết để hoàn thiện hơn quy trình tuyển dụng nhân sự.

Kết luận

Các chỉ tiêu đánh giá quy trình tuyển dụng nhân sự giúp cho công tác tuyển dụng của doanh nghiệp khoa học hơn. Hiện nay, phần lớn các doanh nghiệp đã và đang áp dụng những chỉ tiêu này vào quá trình tuyển dụng và thu về nguồn nhân lực chất lượng, hiệu quả.