- Cơ chế hoạt động bảo mật và chứng thực:
- Thực hiện cơ chế đăng nhập một lần
- Hệ thống hoạt động dựa trên vai trò (role), chức năng và các phân loại ràng buộc
- Người sử dụng chỉ được xem, thay đổi dữ liệu nếu được phép truy cập
- Người quản trị được phép đăng nhập, xử lý các chức năng, sử dụng ứng dụng, dịch vụ tương ứng với vai trò.
- Cho phép phân loại thông tin, thông cáo, tin tức, sự kiện
- Hiển thị dữ liệu, dịch vụ theo các lựa chọn đã tùy biến bởi người sử dụng
- Dữ liệu, dịch vụ tùy biến được cung cấp theo vai trò, chức năng, phân loại
- Có khả năng tích hợp các ứng dụng một cách dễ dàng
- Chia sẻ thông tin qua các kênh
- Chia sẻ lịch và các kế hoạch
- Giao tiếp qua thư tín
- Thảo luận, trao đổi qua các diễn đàn
- Truyền tải các thông điệp nhanh
- Chọn lựa các kênh thông tin
- Thêm/bớt các liên kết, các kênh thông tin
- Cá nhân hóa đặc trưng mỗi kênh về màu sắc, kiểu dáng, kích cỡ, vị trí, ...
- Kéo/ thả các kênh thông tin đến các vị trí thích hợp
- Các dữ liệu có quan hệ
- Các kho lưu trữ tài liệu, bài viết
- Các kho lưu trữ tài nguyên khác
- Phạm vi các hệ thống file
- Hỗ trợ thống kê đến từng chức năng
- Cung cấp thông tin thống kê chi tiết
- Hệ thống công cụ trực quan, tổ chức khoa học, tiện lợi khi sử dụng.
- Hệ thống thông tin đều có thể thay đổi nhờ vào hệ thống công cụ.
- Lưu lại các bàn làm việc hiện thời cho người sử dụng khi kết thúc phiên làm việc
- Có khả năng điều hướng người sử dụng đến bàn làm việc của phiên làm việc gần nhất
- Ghi nhật ký người sử dụng
- Hỗ trợ các công cụ phân quyền trực quan
- Có thể phân quyền đến từng thao tác (Phê duyệt, thêm mới, sửa, xóa) trong từng chức năng cụ thể.