Phần mềm quản trị công việc – 1Office là giải pháp số hóa toàn diện cho việc lập kế hoạch, giao việc, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả công việc trong doanh nghiệp. Được phát triển bởi Công ty Cổ phần 1Office, hệ thống này giúp doanh nghiệp thoát khỏi cách quản lý thủ công bằng Excel, email rời rạc, thay vào đó là một nền tảng cộng tác thời gian thực – nơi mọi công việc đều minh bạch, đo lường được và gắn kết trực tiếp với mục tiêu chiến lược của tổ chức.

Tính năng chính

1. Lập kế hoạch & phân công công việc

Tạo kế hoạch công việc theo dự án, phòng ban, cá nhân.

Phân công chi tiết người phụ trách, người phối hợp, deadline.

Tích hợp OKRs/KPIs để đảm bảo công việc gắn liền với mục tiêu chung.

2. Theo dõi tiến độ & cộng tác trực tuyến

Cập nhật tiến độ theo Checklist, Kanban Board, Gantt Chart.

Bình luận, đính kèm tài liệu, trao đổi ngay trong từng nhiệm vụ.

Thông báo tức thì trên web/app/mobile, tránh bỏ lỡ deadline.

3. Tự động hóa quy trình công việc

Thiết kế workflow động bằng nền tảng Low-code.

Tự động chuyển trạng thái công việc theo tiến trình đã định sẵn.

Tích hợp phê duyệt điện tử (approval online).

4. Đánh giá & báo cáo thông minh

Thống kê khối lượng công việc hoàn thành, trễ hạn, hiệu suất từng cá nhân/nhóm.

Dashboard trực quan: biểu đồ tiến độ, tỷ lệ hoàn thành, năng suất.

AI phân tích dữ liệu để gợi ý tối ưu quy trình và phân bổ nguồn lực.

5. Kết nối hệ sinh thái 1Office

Đồng bộ với CRM (công việc liên quan khách hàng).

Kết nối HRM (gắn KPI, thưởng – phạt theo hiệu suất).

Liên kết Office/Docs để quản lý tài liệu, văn bản đi kèm.

Công nghệ nền tảng

Low-code: cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh luồng công việc theo đặc thù riêng.AI Platform – 1AI Agents:

Nhận diện bottleneck trong dự án.

Gợi ý phân bổ nhân sự hợp lý.

Dự báo nguy cơ chậm tiến độ, đưa ra cảnh báo sớm.

Cloud-based: truy cập mọi lúc, mọi nơi, đảm bảo dữ liệu an toàn và liên tục.

Lợi ích mang lại

Minh bạch & rõ ràng: mọi công việc đều được theo dõi, không bỏ sót.

Nâng cao hiệu suất: giảm 40–60% thời gian họp báo cáo nhờ dashboard trực quan.

Tăng tính kỷ luật & trách nhiệm: mỗi cá nhân có deadline và kết quả đo lường cụ thể.

Ra quyết định nhanh chóng: lãnh đạo nắm được tiến độ theo thời gian thực.

Đồng bộ chiến lược – vận hành: công việc gắn với OKRs/KPIs, tránh làm việc dàn trải.

Ứng dụng thực tế

Doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ, thương mại.

Tập đoàn đa chi nhánh, quản lý dự án lớn.

Startup cần công cụ quản lý công việc gọn nhẹ, dễ mở rộng.