Phân hệ quản lý mua hàng với dữ liệu đồng nhất nhất, liên thông chặt chẽ với các bộ phận, tổng hợp nhanh chóng, truy cập mọi nơi.

CÁC TÍNH NĂNG CỦA PHÂN HỆ

Quản lý các đề nghị mua

 Tạo đề nghị mua từ các phòng ban

 Phân loại các đề nghị mua

 Phê duyệt đề nghị mua theo quy định

 Tổng hợp, lập kế hoạch đề nghị đã duyệt

 Theo dõi kế hoạch mua hàng

 Phân công mua hàng

 Tạo lập hợp đồng, đơn mua hàng

 Gửi đơn hàng, hợp đồng tới nhà cung cấp

Quản lý Báo giá nhà cung cấp

Quản lý báo giá, thông tin nhà cung cấp linh hoạt, kiểm soát phiên bản, xử lý theo quy trình, phân quyền bảo mật, thôn tin cập nhật

 Quản lý Báo giá

 Quản lý Hợp đồng bán hàng

 Quản lý Đơn bán hàng

 Quản lý Chứng từ bán hàng

 Quản lý trả lại hàng bán

 Quản lý Giảm giá hàng bán

 Quản lý Thông tin Khách hàng

 Quản lý các danh mục

 Báo cáo bán hàng

Quản lý Hợp đồng, Đơn mua hàng

Quản lý Hợp đồng, Đơn mua hàng theo quy trình, tạo lập đơn mua hàng linh hoạt, nhanh chóng, dễ dang theo dõi, cập nhật tiến độ mua hàng…

 Tạo lập hợp đồng, đơn mua hàng

 Phê duyệt hợp đồng, đơn mua hàng

 Theo dõi tình trạng đơn mua hàng

 Quản lý Đề nghị kiểm tra hàng mua

 Quản lý Đề nghị nhập kho hàng mua

 Theo dõi kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp

 Theo dõi chứng từ nhà cung cấp

 Quản lý biên bản bàn giao, bảo hành, hàng mua

 Tổng hợp, thống kê, báo cáo

Chức năng quản lý Kho

Quản lý đề kiểm tra (QC) hàng về, đề nghị nhập kho, tự động hóa các quy trình nhập kho hàng mua, tra cứu định mứ tồn, tổng hợp, báo cáo đa chiều.

 Quản lý mã theo Mã vạch, QR Code

 Theo dõi định mức tồn kho

 Quản lý Đề nghị nhập hàng mua

 Quản lý Phiếu nhập hàng mua

 Tạo lập phiếu xuất trả hàng mua

 Tạo lập Phiếu xuất khác

 Hỗ trợ tính giá bình quân cuối kỳ: Theo kho và không theo kho

 Hỗ trợ tính giá bình quân tức thời (phiếu nhập)

 Hỗ trợ tính giá nhập trước, xuất trước (FIFO)

 Hỗ trợ tính giá nhập sau, xuất trước (LIFO)

 Hỗ trợ tính giá đích danh

 Báo cáo Nhập xuất tồn

 Báo cáo Theo thẻ kho

 Báo cáo Vật tư theo ngày

 Báo cáo Tồn kho theo dự án

Báo cáo thống kê

 Báo cáo thông tin nhà cung cấp

 Báo cáo báo giá nhà cung cấp

 Báo cáo chi phí mua hàng

 Báo cáo mua hàng theo chỉ tiêu

 Báo cáo tổng hợp

 Báo cáo đánh giá Nhà cung cấp

 Báo cáo kế hoạch

ĐIỂM NỔI TRỘI CỦA PHÂN HỆ

Phân hệ mua hàng giải quyết cho 06 vấn đề trên

 Tổng hợp đầy đủ thông tin, tình trạng các đề nghị mua hàng, tránh bỏ sót đề nghị mua hàng.

 Nhu cầu vật tư được lập từ định mức đã được phê duyệt hoặc định mức tồn kho cho từng loại vật tư hàng hoá; cảnh báo những đề nghị vượt định mức.

 Thông tin tiến độ mua hàng chi tiết: thời gian, số lượng, chất lượng từng lần giao hàng.

 Thông tin tiến độ thanh toán chi tiết, đầy đủ; Hỗ trợ cảnh bảo, nhắc nhở bộ phận mua hàng thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp

 Công nợ nhà cung cấp được quản lý chi tiết theo từng khoản nợ, thời gian được nợ và hạn mức nợ với từng nhà cung cấp.

 Lưu trữ đầy đủ thông tin lịch sử mua hàng; hỗ trợ đánh giá nhà cung cấp một cách chính xác.

 Tổng hợp báo cáo tự động theo thời gian thực, số liệu chính xác, tức thời giúp doanh nghiệp có thông tin để đánh giá và đưa ra quyết định kịp thời.

Tổng quan phân hệ

 Quản lý đầy đủ thông tin nhà cung cấp.

 Quản lý báo giá giá linh hoạt

 Quản lý đơn mua hàng theo quy trình

 Chia sẻ dữ liệu đa chiều

 Theo dõi đơn hàng chặt chẽ và đồng nhất

 Tích hợp hệ thống quản lý tồn kho

 Truy cập mọi nơi, an toàn, bảo mật

 Tổng hợp và báo cáo chi tiết

 Phần mềm dễ dàng tích hợp, mở rộng chức năng

 Triển khai hệ thống trên Cloud hoặc Server riêng

 Hỗ trợ ứng dụng di động – IOS, Android