Hệ thống quản lý và thu thập hóa đơn điện tử (Electronic Invoice) của Tasken eOffice giúp doanh nghiệp bạn nhận hóa đơn nhanh nhất cho quy trình thanh toán trên thị trường với các hình thức kỹ thuật số tích hợp. Phần mềm hóa đơn điện tử của chúng tôi cho phép bạn quản lý các nhu cầu lập hóa đơn và thanh toán với giao diện người dùng đơn giản, cho phép bạn tạo, theo dõi và quản lý hóa đơn một cách dễ dàng và hiệu quả.

Lợi ích

Thuận tiện và chính xác

Nhân viên chỉ cần chuyển tiếp email chứa hóa đơn đến địa chỉ chuyên dụng của công ty, hệ thống sẽ tự động trích xuất và lưu trữ chính xác với trí tuệ nhân tạo AI.

An toàn

Hóa đơn được gửi từ nhân viên sẽ được lưu trữ an toàn bởi các hệ thống Microsoft Cloud, tránh nguy cơ thất lạc, hỏa hoạn, ăn mòn và truy cập trái phép.

Tiết kiệm thời gian

Giảm thời gian xử lý dữ liệu thanh toán, nhập dữ liệu, trích xuất thông tin cần thiết để lưu trữ, quy trình kế toán.

Báo cáo thống kê

Thông tin đầy đủ và chính xác để phân tích tài khoản chi phí của công ty và phục vụ báo cáo thuế nhà nước. Nhân viên thu thập sắp xếp hóa đơn dựa trên tổng giá trị.

Giảm chi phí

Tiết kiệm tới 80% chi phí xử lý hóa đơn bằng cách đơn giản hóa và tự động hóa việc gửi và lưu trữ hóa đơn điện tử cho khách hàng của bạn.

Được thanh toán nhanh hơn

Thu thập các khoản phải thu nhanh hơn và hạ thấp DSO (Thời Gian Thu Hồi Tiền Hàng Tồn Đọng) bằng cách giảm đáng kể thời gian xử lý hóa đơn và giao hàng của khách hàng.

Đảm bảo tuân thủ

Đảm bảo Hóa đơn khách hàng của bạn tuân thủ 100% với Chuẩn mực kế toán, bao gồm tất cả các nghĩa vụ về tính xác thực, tính toàn vẹn cũng như mức độ dễ đọc của hóa đơn đã gửi.

Nâng cao năng suất

Giảm lượng thời gian dành cho việc xử lý hóa đơn đồng thời loại bỏ bất kỳ lỗi xử lý nào, hợp lý hóa quy trình kinh doanh và cho phép nhân viên của bạn tập trung vào các mục tiêu giá trị cao hơn.

Quản lý hóa đơn điện tử trên Office 365

Quản lý dịch vụ

Cho phép người sử dụng tải hóa đơn điện tử lên từ PCs, tạo và quản lý không giới hạn số hóa đơn. Tạo và quản lý không giới hạn số lượng nhà cung cấp.

Quản lý hóa đơn

Cho phép người sử dụng xem trước hóa đơn điện tử trong browser và tải về trong dạng đọc được như HTML, PDF, XML.

Cho phép tìm kiếm và lọc dựa trên điều kiện của người sử dụng

Tự động phân tích thông tin trên hóa đơn và xuất các số liệu của hóa đơn cần thiết cho mục đích thống kê báo cáo.

Hệ thống sẽ tự động xác nhận nếu có những lỗi sai và cảnh báo cho người dùng doanh nghiệp. Cho phép gửi báo cáo tổng hợp và tự động tính tiền thuế và chi phí.