Hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng lâu nay vẫn luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro lớn liên quan đến các hợp đồng giao dịch công chứng. Gần đây số lượng phòng công chứng, số lượng giao dịch công chứng gia tăng nhanh càng làm gia tăng nguy cơ tiềm ẩn đó. Hơn nữa nghiệp vụ quản lý tổ chức công chứng ngày càng phức tạp hơn.

Việc tin học hóa hoạt động công chứng, áp dụng CNTT vào công tác công chứng, xây dựng cơ sở dữ liệu ngăn chặn dùng chung từ cấp cơ sở là nhu cầu cấp thiết của tất cả các tổ chức hành nghề công chứng nói chung và các văn phòng công chứng nói riêng.

Hệ thống quản lý dữ liệu công chứng – chứng thực của Công ty Cổ phần Công nghệ SFB (C3T) sẽ giúp giải quyết triệt để những khó khăn bất cập nêu trên. Hệ thống hỗ trợ người dùng việc tra cứu dữ liệu ngăn chặn và quản lý hợp đồng công chứng phục vụ cho các tổ chức hành nghề công chứng, hỗ trợ người dùng toàn bộ các thao tác từ việc tiếp nhận dữ liệu ngăn chặn, tra cứu dữ liệu ngăn chặn, tra cứu thông tin lịch sử giao dịch tài sản, tiếp nhận thông tin hợp đồng, giao dịch, in ấn các báo cáo thống kê về hợp đồng, giao dịch.

Quản lý hồ sơ công chứng

Cho phép các tổ chức công chứng tiếp nhận; quản lý, lưu trữ; tra cứu thông tin các giao dịch; hợp đồng một cách thống nhất, khoa học. Hệ thống tự động lưu lại thông tin giao dịch của tài sản trong hợp đồng sau mỗi lần giao dịch.

Cập nhật hồ sơ công chứng theo loại: Công chứng hợp đồng, giao dịch; Công chứng bản dịch; Công chứng văn bản, di chúc

- Nhập thông tin tài sản ngăn chặn

- Quản lý đối tượng ngăn chặn

Quản lý hồ sơ chứng thực

Cho phép đơn vị cập nhật, tra cứu thông tin hồ sơ chứng thực

- Cập nhật hồ sơ chứng thực

- Nhập giấy tờ không hợp lệ

Tra cứu

- Tra cứu tài sản

- Tra cứu hồ sơ công chứng

- Tra cứu hồ sơ chứng thực

Tổng hợp – Báo cáo

Công chứng viên; chuyên viên nghiệp vụ có thể tìm kiếm, tra cứu; lập báo cáo về các giao dịch, hợp đồng đã công chứng dễ dàng; nhanh chóng, chuyên nghiệp.

Tổng hợp sổ công chứng

Tổng hợp sổ chứng thực

Báo cáo công chứng

Báo cáo chứng thực

Danh mục

Tạo dựng cơ sở dữ liệu dùng chung; các tổ chức công chứng có thể chia sẻ thông tin hạn chế rủi ro; ngăn chặn các giao dịch giả; tiết kiệm thời gian và chi phí.

Danh mục dùng chung

Danh mục công chứng

Danh mục chứng thực

Chính sách bảo trì

SFB không ngừng cập nhật công nghệ mới, hoàn thiện sản phẩm phù hợp với yêu cầu khách hàng.

Hỗ trợ khách hàng xử lý kịp thời các khúc mắc khi sử dụng phần mềm.

Thực hiện nghiêm túc vấn đề bảo mật thông tin. Không tiết lộ thông tin khách hàng cho bên thứ ba.