STT

Chức năng

Mô tả

I

Quản lý khách hàng

1.

Quản  lý thông tin khách hàng

- Cập nhật các thông tin về khách hàng bao gồm:

·        Mã khách hàng

·        Thông tin cá nhân

·        Thông tin về hợp đồng thu phí

·        Phân loại khách hàng (hộ gia đình, cơ quan, doanh nghiệp…)

·        Phân loại mức giá thu của khách hàng

·        Thông tin về địa chỉ, khu vực thu

·        Thông tin về biến động hợp đồng

- Cập nhập trạng thái khi khách hàng dừng thu hoặc thu tiếp phục vụ in hoặc không in hóa đơn.

2

Tìm kiếm, báo cáo, thống kê

- Danh sách khách hàng

- Danh sách khách hàng không in hóa đơn

- Lịch sử biến động của khách hàng

- Lịch sử thu phí của khách hàng

II

Quản lý in hóa đơn tháng

1.       

Lập danh sách in hóa đơn thu phí theo tháng

- Lập DS khách hàng in hóa đơn hàng tháng

- Quản lý dừng in và in lại hóa đơn.

- Quản lý việc bàn giao hóa đơn

- Quản lý việc thu hồi hóa đơn

- Quản lý tiếp nhận hóa đơn đã thu xong.

- Quản lý danh sách hóa đơn chưa thu.

2.       

Tích hợp hóa đơn điện tử

- Hỗ trợ tích hợp hóa đơn điện tử với đơn vị cung cấp giải pháp xuất hóa đơn điện tử.

3.       

In hóa đơn từ thiết bị di động kết nối với máy in cầm tay

- Kết nối từ thiết bị di động của cán bộ thu với danh sách hóa đơn đã lập

- In hóa đơn thông qua thiết bị di động kết nối với máy in cầm tay

- Cập nhập tình trạng hóa đơn về hệ thống (đã thu, chưa thu, không thu được…)

4.       

Tìm kiếm, báo cáo, thống kê liên quan đến hóa đơn

- Báo cáo danh sách hóa đơn in lỗi

- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo thời gian

- Báo cáo danh sách hóa đơn khách hàng không in hóa đơn trong tháng

- Báo cáo đối soát doanh thu hàng tháng

III

Quản trị hệ thống

1

Quản lý thành viên (người sử dụng)

- Thành viên (người dùng) có tài khoản đăng nhập theo tài khoản của mình vào hệ thống

- Thay đổi thông tin và mật khẩu

- Người quản trị hệ thống có thể thêm mới, chỉnh sửa hay xóa thông tin thành viên và phân quyền cho người sử dụng

2

Phân quyền người sử dụng

- Phân quyền cho người sử dụng theo các chức năng tương ứng

IV

Quản lý danh mục

Quản lý các danh mục chung như:

- Loại hóa đơn

- Loại khách hàng

- Địa chỉ khu vực thu

- Danh mục lý do (ngừng in, trả hóa đơn)

- Danh mục mức giá

V

Quản lý thanh toán

1

Thanh toán thường

- Hỗ trợ tìm kiếm các khách hàng cần cập nhật thông tin thanh toán theo nhiều điều kiện tìm kiếm khác nhau ( theo khu vực thu, theo cán bộ thu, theo hóa đơn ...)

2

Thanh toán theo số hợp đồng

- Hỗ trợ cập nhật thanh toán nhiều hóa đơn trên một hợp đồng khách hàng, báo nợ khách hàng

3

Thống kê thanh toán

- Tìm kiếm thông tin thanh toán của khách hàng qua trạng thái hóa đơn " đã thanh toán", " chưa thanh toán"

- Tổng hợp thanh toán theo cán bộ thu, khu vực thu