Nhập kho là bước đầu tiên mà nhà thuốc phải làm trên Phần mềm quản lý nhà thuốc E-Med nếu muốn thực hiện những bước tiếp theo như là: bán hàng, liên thông dữ liệu. Có thể nói đây là bước khó nhất và phức tạp nhất đối với nhà thuốc trong quá trình sử dụng Phần mềm quản lý nhà thuốc E-Med. 

Sau đây là những điểm cần lưu ý trong quá trình nhập để có thể bán hàng hay liên thông dữ liệu một cách hoàn chỉnh và chính xác nhất:

1. Không tìm thấy tên nhà cung cấp hay tên thuốc phù hợp với hóa đơn:

Bên trái cạnh khung nhập nhà cung cấp hay hàng hóa có một dấu “+” nhỏ dùng để “tạo mới” một nhà cung cấp hay hàng hóa trong trường hợp này.

2. Chọn sai thuốc trên phần mềm với thuốc thực tế trên hóa đơn:

Để chọn thuốc chính xác nhất, nhà thuốc nên so sánh theo các bước như sau: Tên thuốc - Số đăng ký của thuốc - Hoạt chất của thuốc - Dạng thuốc (Hộp, vỉ, viên…)

3. Đơn vị tính của thuốc (Chai, viên…):

Mặc định phần mềm sẽ chọn đơn vị tính nhỏ nhất của một loại thuốc, ví dụ như khi nhập Panadol thì đơn vị tính mặc định sẽ là “viên” nhưng trên hóa đơn nhập về lại là “hộp”, vì vậy cần quy đổi đơn vị này lại thành “viên” cho phù hợp với đơn vị trên phần mềm.

Quý nhà thuốc có thể xem hướng dẫn quy đổi tại:

Link hình: https://www.facebook.com/groups/2271711359818424/permalink/2503743653281859/

Link video giải thích: https://www.facebook.com/PhanMemQuanLyNhaThuocEMed/posts/463919944197950

Ngoài những lưu ý trên còn có một lưu ý rất quan trọng khác mà nhà thuốc nên xem nếu không muốn gặp khó khăn trong quá trình liên thông phiếu nhập kho, tham khảo tại đường link dưới đây.

https://www.facebook.com/PhanMemQuanLyNhaThuocEMed/posts/738969630026312

https://ehis.vn/song-an-tin-tuc-su-kien-nhung-diem-nha-thuoc-thuong-sai-trong-qua-trinh-nhap-kho--35151/