Hồ sơ bệnh án là tài liệu quan trọng phải được giữ gìn, bảo quản tốt theo đúng quy định của pháp luật về lưu trữ. Bệnh viện và cơ sở y tế đang thực hiện cách tiếp cận hiện đại hơn để quản lý hồ sơ bệnh án, Ehis không chỉ giúp tự động hóa quá trình quản lý hồ sơ bệnh án mà còn tạo ra một hệ thống thông tin y tế mạnh mẽ, giúp nâng cao chất lượng chăm sóc bệnh nhân và tối ưu hóa hiệu suất làm việc của bộ phận y tế. Ứng dụng quản lý hồ sơ bệnh án điện tử Ehis là phần mềm tin học hóa công tác quản lý kho hồ sơ bệnh án của tấc cả các khoa, hỗ trợ tối ưu trong việc lưu trữ các bệnh án được cẩn thận và bảo quản tốt hơn, việc tra cứu thông tin, vị trí của hồ sơ bệnh án nhanh và chính xác, tránh mất nhiều thời gian trong công tác tìm kiếm. 

ỨNG DỤNG QUẢN LÝ KHO HỒ SƠ BỆNH ÁN EHIS CÓ NHỮNG LỢI ÍCH CỤ THỂ:

1. Tối ưu hóa quy trình làm việc:

Ứng dụng quản lý hồ sơ bệnh án điện tử Ehis giúp tối ưu hóa quy trình làm việc tại các cơ sở y tế bằng cách giảm bớt công việc thủ công và tránh các sai sót nhân viên có thể gây ra trong quá trình quản lý hồ sơ bệnh án. Hệ thống này tự động hóa việc tạo, cập nhật, và lưu trữ thông tin bệnh án, giúp cải thiện sự chính xác và minh bạch trong quản lý hồ sơ.

2. Tiết kiệm thời gian và nguồn lực:

Việc quản lý hồ sơ bệnh án trước đây thường đòi hỏi nhiều thời gian và nguồn lực của cơ sở y tế. Ứng dụng quản lý hồ sơ bệnh án điện tử Ehis giúp giảm bớt thời gian và nguồn lực cần thiết để quản lý hồ sơ, giúp nhân viên tập trung hơn vào việc chăm sóc bệnh nhân thay vì công việc văn phòng.

3. Bảo mật thông tin:

Bảo mật thông tin bệnh nhân là một yếu tố quan trọng trong quản lý hồ sơ bệnh án. Ehis được thiết kế với các tiêu chuẩn bảo mật cao, đảm bảo rằng dữ liệu bệnh nhân luôn được bảo vệ khỏi sự truy cập trái phép và xâm nhập.

4. Tăng cường tương tác bệnh nhân:

Ứng dụng quản lý hồ sơ bệnh án điện tử Ehis cung cấp khả năng truy cập nhanh chóng vào hồ sơ bệnh án của bệnh nhân, cho phép nhân viên y tế cung cấp dịch vụ tốt hơn và tương tác nhiều hơn với bệnh nhân. Điều này có thể tạo ra trải nghiệm tốt hơn cho bệnh nhân và cải thiện hình ảnh của cơ sở y tế.

5. Thống kê và phân tích dữ liệu:

Ehis cung cấp khả năng thống kê và phân tích dữ liệu y tế, giúp cơ sở y tế nắm bắt được xu hướng và thông tin quan trọng về sức khỏe cộng đồng. Điều này có thể hỗ trợ việc ra quyết định và lập kế hoạch chăm sóc sức khỏe một cách hiệu quả hơn.

Ứng dụng quản lý hồ sơ bệnh án điện tử Ehis là một công cụ đột phá trong lĩnh vực y tế, giúp nâng cao chất lượng chăm sóc bệnh nhân, tối ưu hóa quy trình làm việc, và bảo vệ thông tin cá nhân. Việc đầu tư vào Ehis có thể mang lại lợi ích lớn cho cơ sở y tế và sức khỏe cộng đồng.

CHỨC NĂNG ỨNG DỤNG QUẢN LÝ KHO HỒ SƠ BỆNH ÁN EHIS:

I. Quản lý hồ sơ bệnh án:

1. Phân loại hồ sơ bệnh án:

- Bệnh án giấy.

- Bệnh án điện tử.

2. Chức năng quản lý hồ sơ bệnh án:

- Quản lý danh sách bệnh nhân đóng bệnh án để duyệt.

- Duyệt bệnh án, lưu kho.

Chức năng hỗ trợ bổ sung thông tin bệnh án tương ứng cho bệnh nhân, cho phép xem hoặc in hồ sơ bệnh án.

II. Quản lý kho:

1. Quản lý theo loại hồ sơ:

- Hồ sơ Bệnh án giấy.

- Hồ sơ bệnh án điện tử.

2. Quản lý theo loại bệnh án:

- Phân loại quản lý theo loại bệnh án.

3. Quản lý theo vị trí:

Vị trí lưu trữ cấp tự động khi xuất viện:

- Quản lý theo tủ.

- Quản lý vị trí ngăn.

- Quản lý vị trí kệ.

4. Quản lý theo mã hồ sơ:

- Cấp phát khi bệnh nhân nhập viện/xuất viện.

- Tự động cập nhật lại số lưu trữ theo năm hoặc tăng liên tục.

5. Tra cứu vị trí hồ sơ bệnh án:

- Tra cứu theo vị trí tủ/ngăn/kệ/ số lưu trữ.

6. Scan hồ sơ bệnh án giấy.

7. Tìm kiếm - Hiển thị hồ sơ bệnh án đã scan.

8. Quản lý nhập kho hồ sơ bệnh án.

9. Quản lý xuất mượn.

10. Quản lý xuất hủy.

11. Quản lý thời gian lưu trữ từng bệnh án theo quy chế hồ sơ bệnh án.

III. Quản lý nhập kho bệnh án:

- Theo số lưu trữ:

+ Theo khoa, phòng.

+ Theo phân loại bệnh án.

IV. Quản lý danh mục:  

1. Danh mục hồ sơ bệnh án theo khoa.

2. Danh mục hồ sơ bệnh án theo mã bệnh.

3. Danh mục vị trí bệnh án.

V. Các báo cáo:

1. Sổ lưu trữ:

2. Báo cáo nhập:

- Phiếu nhập kho.

- Biên bản giao nhận.

- Phiếu mượn bệnh án.

3. Báo cáo thống kê bệnh án: đã lưu trữ, chưa lưu trữ, đã xuất hủy hết hạn lưu trữ, đã xuất mượn.

4. Thống kê bệnh án theo khoa, theo bệnh, theo bác sĩ điều trị, theo thời gian.

Phần mềm quản lý kho hồ sơ bệnh án Ehis cung cấp chính xác, đầy đủ, có sự chọn lọc rõ ràng về các bệnh án, là nhân tố góp phần tạo nên sự phong phú, chuyên nghiệp cho Hệ sinh thái phần mềm quản lý bệnh viện Ehis.

Vậy thì còn chần chờ gì nữa mà không nhấc máy chọn EHIS Song Ân để chúng tôi được phục vụ bạn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn tận tâm, tận tình, tận lực.

EHIS - Một lần sử dụng, một đời để nhớ !

CHỨNG NHẬN SẢN PHẨM