Hệ thống quản lý công văn và văn bản được nhóm phát triển công ty nghiên cứu trong nhiều năm, dựa trên các ưu điểm và hạn chế các nhược điểm của các phần mềm đang có trên thị trường.

 

Phiên bản HBDOC 1.0 được phát triển hoàn toàn trên nền web với công nghệ mã nguồn mở cho phép các công ty, doanh nghiệp dễ dàng áp dụng triển khai với chi phí thấp, chất lượng tốt.

Tính năng nổi bật

Quản lý công văn đến/đi

Ghi nhận, phân loại, số hóa và lưu trữ công văn đến/đi.

Tự động cập nhật sổ công văn, sổ theo dõi văn bản.

Giao việc trực tuyến từ công văn đến cho các bộ phận liên quan.

Soạn thảo và phê duyệt văn bản nội bộ

Tạo và chỉnh sửa văn bản trực tiếp trên hệ thống.

Quy trình phê duyệt nhiều cấp linh hoạt, hỗ trợ chữ ký số.

Luồng xử lý văn bản khoa học

Giao việc, theo dõi, nhắc việc tự động.

Cảnh báo trễ hạn xử lý công văn.

Phân quyền xử lý theo chức danh, đơn vị.

Tìm kiếm & tra cứu thông minh

Tìm kiếm theo từ khóa, số công văn, người ký, ngày ban hành,...

Kết quả được lọc nhanh, chính xác, tiết kiệm thời gian.

Lưu trữ & sao lưu an toàn

Tự động sao lưu dữ liệu định kỳ.

Phân quyền truy cập chặt chẽ theo cấp độ bảo mật.

Hỗ trợ kết nối hệ thống lưu trữ đám mây (cloud).

Báo cáo thống kê

Thống kê tình trạng xử lý văn bản theo phòng ban, cá nhân.

Hệ thống biểu đồ trực quan hỗ trợ quản lý và ra quyết định.

Tích hợp chữ ký số và xác thực người dùng

Ký duyệt trực tuyến qua USB Token, HSM, hoặc CA tích hợp.

Quản lý người dùng, phân quyền, đăng nhập 2 lớp bảo mật.